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020-88888888于鼎正珞珈多功能厅举行,参加本次会议的有公司高层领导、总审工程师、采购与招标事业部全员、企业发展中心全员与来自各分公司的代表们共计四十余人。
首先,各分公司代表从客户、项目、人员等方面对分公司业务开展情况做了简单的介绍。目前,分公司开展的业务板块主要包括招标代理、造价咨询与工程咨询,其中黄石分公司、黄冈分公司、十堰分公司与汉川分公司已经开始布局全过程工程咨询业务。
针对造价咨询质量审核的工作效率问题,赵总经理介绍了造价咨询的常见业务类型,根据不同业务的特点对其控制要点做了详细的阐述,强调开展所有类型业务,应从时间、内容、范围、精确度几个要点出发,在项目前期要了解甲方需求,明确软件、定额、计价依据,避免不必要的无效工尊龙凯时官方入口作。
造价总审冯总工程师对造价咨询编审文件报送至总公司进行质量审核的流程及相关要求进行了详细说明,明确坚持“严格把控工程造价咨询成果质量”是工程咨询企业做大做强的重大任务之一,解决了部分分公司在审核过程中由于流程不明晰所引发的时效性与专业性问题,为后续总分公司间有效的沟通与造价质量的把控打下了基础。
在谈到质量审核工作中的时效性问题时,黄陂分公司代表分享了他们的经验:为避免由于审核工作中多次反复沟通造成的工期延迟,分公司应首先提高自身专业技术水平,加大内部质量控制力度,提高报告质量,从源头降低审核工作量;其次应事先与业主方充分沟通,强调质量控制的重要性,在合理的时间期限内提交更为优质的成果文件是双方共同追求的目标。
上午会议的尾声阶段,针对各区域造价业务的特点与需求等方面问题,各分公司代表各抒己见,开展讨论,为企业发展中心后续优化总分公司对接流程、提高服务意识提供了多种思路。
公司将采取更加高效的“总-分-总”对接模式,避免信息低效率传递行为,强调事项的追踪管理;对于困扰众多分公司的“如何招人”的难题,可充分借助总部资源凝聚力,引人留人,积极参与总公司开展的各类培训,做好人才储备工作;对于新加入的分公司,要求对总公司优势充分了解,拓宽业务思路。
下午的会议由采购与招标事业部经理张虎先生开场,从质量审查总结、质量管理措施、培训与活动交流、评级制度体系四个方面介绍了政府采购与招标代理业务的质量把控与风险控制要点。
自2018年以来,总公司为了加强政府采购工作管理,将政府采购审核账号集中管理,经过一年的公告审核,各分公司公告问题量显著降低,工作质量也已稳步提升。2019年总部将与分公司在政府采购与招标代理方面继续保持深入的交流,并通过增设案例分享、业务培训,组织竞赛活动等形式,提高整体素质。
副总经理姚建功先生介绍了构建企业全面风险管理体系的理论依据、机构设置、目标设定与贯彻,并结合具体事例分析说明企业内部风险与外部风险,着重强调作为工程咨询单位,应重点关注高危性与多发性风险,通过对历史案例与行业案例的警示学习,提高对技术风险、职业道德风险、信用风险与市场风险的警惕意识。
目前鼎正已进入高质量发展阶段,各分公司更应将风险意识放在第一位,未来鼎正计划成立风险管理部门与内部审计部门,建立健全的风险管理体系,从公司层面与业务层面做好风险管控工作。
最后,针对总分公司之间的沟通协作问题,各分公司提出了有关业绩资料云端共享、针对行政审批流程定向开发OA系统、企业品牌形象打造等多方面的建议,为未来实现高效通畅的工作目标提供了可供参考的发展方向。
对于分公司来说,造价咨询与招标代理既是开展范围最广的业务,也是存在风险点最多的领域,在总分公司的经营结构下,任何一个风险问题都有可能影响到其他分公司的业务开展,极高风险事项与高风险事项,甚至会对公司带来致命打击。本次会议围绕“风险”二字,从成果质量把控延伸至风险体系的构建,致力于打造更加坚实的鼎正平台,助力总分公司共同发展。
近年来,鼎正获得了覆盖工程咨询全产业链的资质、资信和业绩,具备了开展全过程工程咨询的条件,已积累了全过程工程咨询与全过程造价咨询的业绩四十余个,合同金额累计近三亿元。随着公司全过程工程咨询业务的快速发展,业务范围扩大,风险点分布更为广泛、隐蔽,鼎正人有信心、有能力防范风险,管理好风险。欢迎更多志同道合的团队加入我们,合力打造利益共同体、事业共同体与命运共同体。
鼎正工程咨询专业从事建设工程咨询服务,拥有工程咨询建筑甲级、市政公用工程甲级、PPP专项甲级资信证书,工程造价咨询甲级、工程监理乙级、土地规划设计乙级、工程测量乙级等多项资质证书,工程咨询、工程招标代理、政府采购等专业已在网上登记备案。
作为国内最早一批全过程工程咨询服务机构之一,公司汇聚社会各专业领域从事工程咨询的知名专家、资深顾问等组成专家委员会,在公路、农业、林业、水文地质、工程测量、岩土工程、水利工程、生态建设和环境工程、市政公用工程、建筑和综合经济等多个领域开展了全过程工程咨询服务。
公司秉承品牌是我们的最大资产,质量是我们的第一生命,顾客是我们的发展之源的服务理念,注重品牌建设和业务创新,建立完善的质量保证体系,构建学习型企业,为客户提供优质、高效、精准的专业服务,打造最具权威的综合性工程咨询服务品牌。
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