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物业公司质量管理手册体系文件

发布日期:2024-08-08 18:45浏览次数:

  尊龙凯时人生就是博官网登录公司所管理的楼盘(项目)以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。

  祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。

  以长远的眼光,体察顾客的要求,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。

  以优质的服务充分发挥物业使用价值,为业主营造安全、舒适、文明和谐的居住环境,同时使物业保值增值。

  2、做好各项准备工作,实现龙湖水晶郦城项目和蓝湖郡项目的前期介入和顺利接管。

  为实现以上目标,本公司承诺:以满足顾客要求为已任,持续改进服务质量,向顾客提供优质可靠和周全高效的服务,成为值得业主信赖的合作伙伴。

  在质量管理工作中,公司将以下的管理原则作为实施和持续改进业绩的指导原则。

  公司管理应把重点放在理解顾客需求上,特别是未来的需求上,只有这样公司的服务才能适应市场的需求。

  满足顾客要求是“以顾客为关注焦点”的基本要求。顾客包括公司内部顾客和外部的顾客。在公司内部各部门之间应建立顾客链,明确内部顾客的要求,一直延伸到外部顾客,最终实现满足内外部顾客的要求(如右图和下图所示)。

  公司总经理确立本公司统一的质量宗旨、方向和目标,并以目标管理为主线,创造一个让员工能充分参与质量管理的内部环境。

  各部门负责人必须熟悉公司内部环境,并与公司目标统一起来,创造条件把目标变成具体的管理内容。

  公司以人为本,充分发挥全员的积极性,在全体员工的充分参与下使公司获益。公司努力创造一种环境使员工能够:

  公司强调我们做任何事情都是通过过程完成的,我们把活动和相关资源放进过程并进行有效管理,明确过程所需的结果(包括目的、要求)、输入和方法,并通过处理过程的输出处理好所有管理的接口。

  管理人员应运用系统方法处理日常出现的问题,识别、理解相互关联的过程,以便提高公司实现其目标的效率。

  我们将系统方法视为宏观控制方法,过程方法视为微观控制,这两方面的结合才是我们管理的基础,并以此指导体系的建立和改进。

  持续改进是公司为实现更高的要求所做努力的一种自觉行为。无论我们做得怎么好,总有进一步改进的可能性,可以制定新的目标,再实施质量改进项目或活动。在改进过程中,PDCA(计划—实施—检查—改进)循环是基本的思路和方法。

  公司应与供方建立战略合作关系,把供方看成是公司管理的一个组成部分,主动利用上游资源达到公司的目的,并协助供方增强创造价值的能力。具体的做法包括但不限于:

  公司组织结构图为各部门相互协调奠定了基础,各管理处结合实际情况建立公司隶属组织结构,作为公司组织结构图的展开。当组织结构发生更改时应及时修订并发放至所有的执行部门。这些文件应得到公司总经理的批准,包含生效日期。详见本手册之附录9.3“物业公司组织架构图”。

  根据公司组织架构,确定各部门(管理处)的职能并随公司总体目标的调整有所变化,部门职能的确定应得到公司总经理的批准,包含生效日期。详见本手册之附录9.4“各部门职能目标”。

  a) 组织审定公司中长期发展规划、年度工作计划、年末工作总结;物业管理方案和 重大质量计划(如:人事、培训、财务、经营、融资等)。

  d) 确保有足够的人力、财力能实现管理目标,负责重要岗位人员的招聘、选用、调配和辞退工作。

  f) 协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系,为各职能部门工作创造有利条件。

  g) 开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,对造成经营不善的情况负责。

  h) 负责物业管理评审;对招标书、重大的协议、合同组织进行合同评审;签订或授权有关人员签定公司合同、协议(以公司名义签订的);签发以公司名义发放的文件。

  c) 向最高管理者汇报有关ISO9001的运作情况,包括改进和完善建议。

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